의무기록 사본 발급 총정리 | 비용·절차·구비서류·대리발급까지 (2026)

보험사에서 "의무기록 사본 제출해주세요" 하는데,

그게 대체 뭔지도 모르겠고, 어디서 어떻게 떼는 건지도 모르겠고.

이런 분들 진짜 많아.

 

결론부터 말하면, 의무기록 사본은 병원에 가서 원무과에 신청하면 받을 수 있는 서류야. 본인이 가면 신분증 하나만 있으면 되고, 비용은 장당 1,000원(5장까지)이야. 대리발급도 가능한데 준비물이 좀 필요해. 아래에서 전부 정리해줄게.

 

---

의무기록 사본이 뭐야?

 

쉽게 말하면, 내가 병원에서 진료받은 기록의 복사본이야.

 

여기에 들어가는 내용은 이런 거야.

 

진료기록 (외래기록, 입원기록)

검사결과지 (혈액검사, 소변검사, 조직검사 등)

수술기록

영상판독 결과 (CT, MRI 판독문)

간호기록

 

보험사에서 보험금 청구할 때 요구하는 경우가 제일 많고,

전원(다른 병원으로 옮길 때)이나 법적 분쟁 때도 필요해.

 

진단서나 소견서와는 다른 서류야.

진단서는 의사가 새로 작성하는 거고,

의무기록 사본은 이미 있는 기록을 복사해주는 거야.

 

---

발급 방법 — 3가지

 

1. 병원 직접 방문 (가장 확실)

 

원무과(또는 의무기록팀) 찾아가서 신청하면 돼.

대부분 병원은 별도 예약 없이 바로 신청 가능하고,

분량에 따라 당일~수일 내 수령할 수 있어.

 

대학병원은 전용 창구가 따로 있는 경우가 많아.

예를 들면 서울대병원은 "의무기록 사본발급 창구",

서울아산병원은 "의무기록팀" 이런 식이야.

 

2. 온라인 발급 (일부 대학병원만)

 

서울아산병원, 서울대병원 등 일부 대형병원에서

온라인으로 의무기록 사본 신청이 가능해.

 

다만 조건이 있어.

온라인 발급은 환자 본인과 환자의 친족에 한해서만 가능해.
제3자(위임받은 사람)는 온라인 신청이 안 되고 직접 방문해야 해.
(의료법 시행규칙 제13조의3)

 

그리고 모든 병원이 되는 건 아니야.

동네 의원이나 중소병원은 대부분 직접 방문만 가능해.

 

3. 서류 대행 서비스 이용

 

직접 갈 시간이 없거나, 병원이 멀거나,

준비물 챙기기 번거로운 경우에는

서류 대행 서비스를 쓰는 방법도 있어.

 

신분증 사본만 보내주면

대행업체가 병원에 가서 수령해주는 구조야.

 

---

발급 비용 — 얼마나 들어?

 

의무기록 사본 발급 수수료는 보건복지부 고시로 상한이 정해져 있어.

 

서류 종류수수료 상한

진료기록 사본 (5장 이하)	장당 1,000원
진료기록 사본 (6장 이상)	장당 200원
영상CD (CT, MRI 등)	10,000원
영상DVD	20,000원
영상 필름	5,000원

 

※ 보건복지부 「의료기관 제증명수수료 항목 및 금액에 관한 기준」 고시 기준. 병원마다 상한 이내에서 금액이 다를 수 있어.

 

예를 들어 입원기록 10장이면?

5장 × 1,000원 + 5장 × 200원 = 6,000원이야.

생각보다 비싸지 않지?

 

---

구비서류 — 누가 가느냐에 따라 달라

 

본인이 직접 갈 때

 

✔ 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 중 하나)

→ 끝. 이것만 있으면 돼.

 

가족(친족)이 대리 갈 때

 

환자 동의가 가능한 경우, 아래 4가지가 필요해.

 

✔ 신청자(대리인) 신분증

✔ 환자 신분증 사본

✔ 환자 자필서명 진료기록 열람 및 사본발급 동의서

✔ 가족관계증명서 (3개월 이내 발급)

 

주의: 동의서에 도장이나 지장은 인정 안 돼!
반드시 환자 본인이 펜으로 직접 서명해야 해.
이거 때문에 헛걸음하는 사람이 정말 많아 ㅠㅠ

 

제3자(위임받은 사람)가 갈 때

 

✔ 신청자(대리인) 신분증

✔ 환자 신분증 사본

✔ 환자 자필서명 동의서

✔ 환자 자필서명 위임장

 

제3자는 가족이 아닌 사람, 예를 들면

서류 대행 서비스 같은 경우가 여기에 해당해.

위임장이 추가로 필요하다는 점만 다르고, 나머지는 같아.

 

※ 법적 근거: 의료법 제21조(기록 열람 등), 시행규칙 제13조의3

 

---

의무기록 사본 vs 진단서, 뭐가 다를까?

 

이거 헷갈려하는 분들 많은데, 완전히 다른 서류야.

 

구분의무기록 사본진단서

뭐야?	기존 진료기록 복사	의사가 새로 작성하는 문서
최초발급 대리 가능?	가능 (구비서류 필요)	불가 (본인 진찰 필수)
비용	장당 200~1,000원	1~2만원 (일반진단서)
법적 근거	의료법 제21조	의료법 제17조

 

보험사에서 "의무기록" 달라고 하면 사본을 말하는 거고,

"진단서" 달라고 하면 의사가 새로 작성해야 하는 거야.

둘 다 필요한 경우도 있으니까, 보험사에 정확히 뭐가 필요한지 물어보는 게 좋아.

 

---

 

보관 기간 — 옛날 기록도 받을 수 있어?

 

의료법 제22조에 따라, 병원은 진료기록을

최소 10년 보관해야 해.

 

그러니까 10년 전 진료 기록이라도

해당 병원이 아직 운영 중이면 발급받을 수 있어.

 

다만 병원이 폐업한 경우에는

해당 지역 관할 보건소에 기록이 이관되어 있을 수 있어.

이 경우 보건소에 문의하면 돼.

 

---

 

직접 가기 어려울 때

 

병원이 멀거나, 평일에 시간 내기 어렵거나,

부모님 서류를 대신 받아야 하는데 준비물 챙기기 번거로운 경우가 있잖아.

 

그런 분들을 위해 서류 대행 서비스가 있어.

 

나는 서류대리님이라는 서비스를 운영하고 있는데,

서울·경기 전 병원 대상으로

의무기록 사본, 진단서, 입퇴원확인서 등

필요한 서류를 대리 수령해서 전달해드리고 있어.

 

비용은 25,000원 정찰제.

궁금한 게 있으면 편하게 연락줘! 안녕!

 

---

자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q. 의무기록 사본 발급에 필요한 서류는?

본인이 가면 신분증만 있으면 돼. 가족이 대리로 가면 신청자 신분증 + 환자 신분증 사본 + 환자 자필서명 동의서 + 가족관계증명서(3개월 이내), 총 4가지가 필요해.

 

Q. 의무기록 사본 발급 비용은 얼마야?

보건복지부 고시 기준으로, 5장까지는 장당 1,000원, 6장부터는 장당 200원이야. 예를 들어 10장이면 총 6,000원이야.

 

Q. 온라인으로 발급받을 수 있어?

서울아산병원, 서울대병원 등 일부 대형병원에서 온라인 발급이 가능해. 다만 환자 본인 또는 친족만 가능하고, 동네 의원이나 중소병원은 대부분 직접 방문만 돼.

 

Q. 몇 년 전 기록도 발급받을 수 있어?

의료법 제22조에 따라 병원은 진료기록을 최소 10년 보관해야 해. 10년 이내 기록이면 발급 가능하고, 병원이 폐업한 경우 관할 보건소에 문의하면 돼.

 

Q. 의무기록 사본이랑 진단서는 뭐가 달라?

의무기록 사본은 기존 진료기록의 복사본이고, 진단서는 의사가 새로 작성하는 문서야. 의무기록 사본은 대리발급이 가능하지만, 진단서 최초 발급은 환자 본인 진찰이 필요해.